Wo Agenten
Arbeit abnehmen.

Branchenunabhängig. Geeignet sind wiederkehrende Abläufe mit klaren Regeln und digitalen Daten. Welcher Ablauf bei Ihnen am meisten bringt, klären wir im KI-Check.

Ehrliche Einschätzung – auch, wenn KI für Ihren Fall nicht sinnvoll ist.

Service

Kundenservice-Agent

Beantwortet wiederkehrende Anfragen per E-Mail, Chat oder Kontaktformular auf Basis Ihres Wissens und Ihrer Systemdaten.

Typische Aufgaben

  • Anfragen einordnen und Antworten vorbereiten
  • Status, Lieferzeiten oder Termine aus Ihren Systemen abfragen
  • Unklare oder heikle Fälle an Ihr Team übergeben

Kontrolle

Antworten gehen erst nach bestandener Prüfung oder Ihrer Freigabe raus.

Typische Systeme

E-Mail-Postfach, Ticketsystem, Website-Chat, Wissensdatenbank

Backoffice

Backoffice & Bestellungen

Übernimmt Routinearbeit rund um Bestellungen, Rechnungen und Stammdaten – dort, wo heute manuell zwischen Systemen übertragen wird.

Typische Aufgaben

  • Bestellungen und Belege aus E-Mails und PDFs erfassen
  • Daten zwischen ERP, Shop und Buchhaltung abgleichen
  • Abweichungen erkennen und zur Klärung vorlegen

Kontrolle

Buchungen und Änderungen an Stammdaten laufen nur nach festen Regeln oder mit Freigabe.

Typische Systeme

ERP, Warenwirtschaft, Online-Shop, Buchhaltungssoftware

Vertrieb

Angebots- & Vertriebsassistenz

Bereitet Angebote vor, qualifiziert Anfragen und hält Ihr CRM aktuell, damit Ihr Vertrieb Zeit für Gespräche hat.

Typische Aufgaben

  • Anfragen auswerten und fehlende Angaben nachfragen
  • Angebotsentwürfe aus Preislisten und Vorlagen erstellen
  • Kontakte und Verkaufschancen im CRM pflegen

Kontrolle

Preise rechnet festgelegte Logik, nicht das Sprachmodell. Angebote gehen erst nach Freigabe raus.

Typische Systeme

CRM, Preislisten, Angebotsvorlagen, E-Mail

Wissen

Wissens- & Dokumenten-Agent

Findet Antworten in Handbüchern, Verträgen, Richtlinien und internen Dokumenten – mit Quellenangabe.

Typische Aufgaben

  • Fragen Ihres Teams mit Verweis auf die Quelle beantworten
  • Dokumente zusammenfassen und vergleichen
  • Informationen aus Dokumenten strukturiert extrahieren

Kontrolle

Der Agent sieht nur die Dokumente, für die Sie ihn berechtigen.

Typische Systeme

Dateiablage, SharePoint, Google Drive, Confluence, PDFs

Erstgespräch

30 Minuten.
Ehrliche Einschätzung.

Sie schildern einen Ablauf, der Ihr Team Zeit kostet. Sie erfahren, ob ein KI-Agent dafür sinnvoll ist, wie ein Pilot aussehen könnte und was er kostet.

Ehrliche Einschätzung – auch, wenn KI für Ihren Fall nicht sinnvoll ist.

30 Min. VideocallUnverbindlich & kostenlosDirekt mit Richard Vo